書類バンクサービス

電子契約について

電子契約機能とは従来の契約行為においては契約文書に対して双方の署名と捺印以って契約の意思確認を行い、証拠として、契約当事者が各々で保管及び管理を行っていた行為を弊社の電子契約機能にてネット上で契約内容を記載した電子ファイルに対して、契約当事者がシステム上での承認行為にて契約の意思確認を行い、その証明を当組合の電子証明書に基づく電子署名及びタイムスタンプを付与し、確立する事が可能なサービスです。
上記の電子署名、電子証明書、タイムスタンプを用いる事により、
電子ファイルが改ざんされていない事を立証する事が可能となり法的な証拠性を確保する事が出来ます。

• 各種契約時に必要であった「収入印紙」が不要になります。
• 契約書作成関連の事務人件費が不要になります。
  (契約書製本・押印・宛名書き・書留郵送手配など）
• 契約書類保管業務、保管場所が不要になります。
• 領収書の印刷代が不要になります。
• 契約書送付に係る切手代が不要になります。